【如何规范地写信?写信的格式标准是怎样规定的?】①称呼:顶格 。有的还可以加上一定的限定、修饰词 。如亲爱的等 。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等 。独立成段 。不可直接接下文 。否则 。就会违反构段意义单一的要求 。变成多义段了 。
③正文 。这是信的主体 。可以分为若干段来书写 。
④祝颂语 。以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。在正文之下另起一行空两格书写 。“敬礼”写在“此致”的下一行 。顶格书写 。后应该加上一个惊叹号 。以表示祝颂的诚意和强度 。称呼和祝颂语后半部分的顶格 。是对收信人的一种尊重 。是古代书信“抬头”传统的延续 。古人书信为竖写 。行文涉及对方收信人姓名或称呼 。为了表示尊重 。不论书写到何处 。都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 。它的基本做法 。为现代书信所吸收 。
⑤署名和日期 。
写信人的姓名或名字 。写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系 。如儿×××、父×××、你的朋友×××等 。再下一行写日期 。如果忘了写某事 。则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附” 。再另起行书写未尽事宜 。
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