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1、例行服务 。会议举行期间 ， 一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员 。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者 ， 少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人 ， 往往还须进行重点照顾 。对于与会者的正当要求 ， 应有求必应 。
2、会议签到 。为掌握到会人数 ， 严肃会议纪律 ， 凡大型会议或重要会议 ， 通常要求与会者在入场时签名报到 。会议签到的通行方式有*决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰 。
【会议礼仪有哪些注意事项 盘点会议礼仪注意事项】5、编写简报 。有些重要会议 ， 往往在会议期间要编写会议简报 。编写会议简报的基本要求是快、准、简 。快 ， 是要求其讲究时效;准 ， 是要求其准确无误;简 ， 则是要求文字精炼 。

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