有什么好的时间管理软件？( 二 )

文章插图

文章插图
第四。关于目标管理——计划严格的目标管理机制。在效率手册中。是非常必要的。

文章插图

文章插图
因此我设置了年度、月度、周与日目标管理。你需在每年、每月、每周（星期日）与每天的一开始。就规划设置目标。并督促自己实现目标。
第五。关于每日计划
再伟大的时间管理都需落实到每日计划与行动中。《赢效率手册》全力打造“每日目标”、“每日清单”、“每日日程安排表”、“早起”、与“晚间安排”五个部分。具体操作步骤就是。每晚临睡前需要先思考明天的目标是什么。想明白了再睡觉。然后早起就要把它写下来。
其他观点：
由于我们所做日事清面向C端用户就是时间管理软件。所以算这个领域的行业人士。因此也体验过市面上所有时间管理、效率类软件。
在推荐时间管理软件之前。我觉得有必要推荐几种比较好的时间管理理念。因为我们做效率类软件多年。到现在日事清拥有百万用户。我和用户聊天、调研。我觉得其实软件重要性要在时间管理理念后面。换句话说：你最好先学会或者选定一种时间管理理念而后再选择工具/软件。工具/软件始终是执行路径。执行过程中更重要的是理念支撑。
1、GTD
我知道非常多的时间管理理念。但是最推崇也最喜欢GTD 。GTD是Getting Things Done的缩写。翻译过来就是“把事情做完” 。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事。然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
GTD其实和工科中所教授的PDCA理念有些相像。它的执行要点是：你把事务、想法等等所有需要记录的内容统统记录下来。清空大脑。而后整理这些内容分配。比如什么时间做什么事情、想法变成执行步骤等等。而后进行有序的执行并且回顾总结。
2、时间管理四象限
【有什么好的时间管理软件？】我们一生有非常多的事务、工作。区分这些事务、工作的维度也有很多。比如从对象划分为同事、老板、家人等；从类型划分为生活、约会、工作等。时间管理四象限理念是从重要紧急维度把事务划分为四个象限：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
所有的事务都可以这样划分而且我们需要把每天一半以上的精力投入到“重要紧急”事件中。因为这些事情是投入产出比最大的类型。我们在把事务投放四象限的过程中就要衡量事务的价值。
利用这种时间管理方法可以避免忙忙碌碌却毫无所获的状态。一天忙碌不停不一定是努力。高效的利用时间才是努力。
3、番茄工作法
使用番茄工作法。选择一个待完成的任务。将番茄时间设为25分钟。专注工作。中途不允许做任何与该任务无关的事。直到番茄时钟响起。然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行）。每4个番茄时段多休息一会儿。
这种时间管理理念是让你把时间维度划分的更加细致。而后聚焦提升时间利用效率。
如果你筛选出并且决定使用那种时间管理方法进行时间管理的话。下面就可以针对性的寻找软件：
1、日事清
日事清是我们的作品。欢迎大家体验。它的时间管理理念是“GTD+时间管理四象限” 。也有番茄钟、思维导图等办公中比较常用的效率工具。
2、番茄土豆
番茄钟软件中非常出名且体验良好的时间管理工具。
3、时间块
记录时间消费的应用。
4、潮汐
放松一下。适度的休息可以让效率倍增。